VIE ASSOCIATIVE | Assemblée Générale du TCAPM et Vin nouveau le 17 novembre !

L’Assemblée Générale annuelle du Tennis Club Association Pays Mazamétain aura lieu le vendredi 17 novembre à 19h au Club House du Tennis de La Chevalière. Elle se clôturera par un buffet-dînatoire offert par club. Les nouvelles raquettes offertes par le Comité de Tennis du Tarn seront remises, ce soir-là, aux enfants de 8 ans et moins nouveaux dans le club pour cette saison !

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Chères adhérentes, Chers adhérents, Chers Parents,

Conformément à l’article 13 des statuts de notre club, je vous invite à participer à l’Assemblée Générale ordinaire annuelle du Tennis Club Association Pays Mazamétain qui se tiendra :

Le vendredi 17 novembre à 19h au Club-House du tennis de Mazamet – 21 Bis Avenue De Gaulle 81200 Mazamet

Ordre du jour :

• Rapport moral 2022/2023,
• Rapport financier, subventions, budget prévisionnel 2023/2024…
• Bilan de l’école de tennis et bilan sportif,
• Actions, animations, tournois
• Projets de développement
• Election du nouveau bureau,
• Remise des Nouvelles raquettes aux enfants
• Questions diverses

L’Assemblée Générale se clôturera par un apéritif-dînatoire autour du « Vin Nouveau » offert par le club. Nous demandons aux participants d’apporter une bouteille à partager (à consommer avec modération). Bien entendu, nous serions très heureux de vous compter parmi nous.

L’Assemblée Générale ne pourra valablement délibérer que si un quart de ces membres actifs âgés de plus de seize ans, ou de leur représentant, sont présents. Seuls auront droit de vote les membres du club à jour de leur cotisation, présents à l’Assemblée conformément à l’article 13 de nos statuts. Les adhérents de moins de 16 ans peuvent être représentés par l’un des titulaires disposant de l’autorité parentale. Pour les adhérents ne pouvant être présents, un pouvoir (en cliquant ici) est à remplir (1 seul pouvoir par membre). Comme chaque année nous nous permettons d’insister sur l’importance qu’il y a à assister en personne à cette assemblée indispensable au bon fonctionnement de notre association.

Un nouveau bureau va être soumis au vote suite à cette Assemblée Générale, les personnes souhaitant présenter leur candidature peuvent le faire jusqu’au lundi 13 novembre minuit en envoyant un mail au club à contact@tcapm.fr

Toute liste devra comporter au maximum 15 noms et au minimum 10 (toute liste peut prévoir des suppléants au maximum 3). Pour chaque nom de la liste devront être fournis le numéro de licence 2022/2023 et ou 2023/2024 et une fiche individuelle de candidature. Le dépôt d’une liste n’est recevable que s’il est accompagné d’un projet écrit pour l’année à venir. Pour être candidat sur une liste à l’élection du Bureau directeur, il faut être membre actif, avoir atteint sa majorité, être à jour de sa cotisation et titulaires de la licence fédérale en cours de validité.

Dans l’attente, veuillez agréer, chères adhérentes, chers adhérents, chers parents à l’expression de nos sentiments les plus sportifs.

Sébastien TAILHADES

Président du TCAPM